Egy iroda működésének legfontosabb alappillérei a rend és az átláthatóság. Egy munkafolyamat sem tud gördülékenyen zajlani, ha a szükséges papírok nincsenek megfelelően tárolva. Legyen szó folyamatban lévő ügyekről, vagy évekkel ezelőtti szerződésekről, bármikor szükségünk lehet a részleteket tartalmazó dokumentumokra, éppen ezért érdemes oda figyelni megfelelő tárolásukra.
A folyó ügyek papírmunkáját jól látható helyen, akár színek szerinti csoportosítás alapján, témák és ABC alapján felcímkézve érdemes iratrendezőben tárolni. Az egyes altémákra és csoportokra való elkülönítésre tökéletesen alkalmasak a genothermek, melyek használatával megóvjuk a papírokat a sérülésektől is.
Azokat a dokumentumokat, amelyeket már jó ideje nem vettünk elő, érdemes archiválódobozokban és -konténerekben tárolni. Ezekbe az archiválókonténerekbe akár 3 emelet magasan is pakolhatjuk az iratrendezőket, így helyet is spórolunk és irataink is biztonságban lesznek. ezekkel az egyszerű, de nagyon praktikus tippekkel vállalatunk dokumentációja mindig megfelelő rendben lesz tárolva.
